Спасибо! Ваши данные приняты!
Менеджеры компании свяжутся с Вами в ближайшее время и с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг, подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Ознакомление с результатами СОУТ можно проводить в электронном виде
Минтруд: ознакомление с результатами СОУТ можно проводить в электронном виде
Минтруд России в письмах от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782 и от 17.06.2026 № 15-4/В-2106 подтвердил, что при введении электронного кадрового документооборота (ЭКДО) допустимо знакомить работников с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) в электронном виде. Это упрощает процедуру для работодателей, перешедших на электронный документооборот.
Что именно разъяснил Минтруд?
В письме от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782 Минтруд России разъяснил, что при введении у работодателя электронного кадрового документооборота ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда может проводиться в электронном виде. Аналогичная позиция подтверждена письмом от 17.06.2026 № 15-4/В-2106.
Это означает, что работодатель вправе знакомить работников с картами специальной оценки условий труда и иными результатами СОУТ через электронные системы кадрового документооборота, не требуя бумажной подписи.
Нужно ли подписывать карту СОУТ новому сотруднику?
Минтруд также разъяснил, что новый сотрудник (в том числе переведённый на другую должность) может не подписывать карту СОУТ, если специальная оценка условий труда на его рабочем месте уже проведена. Достаточно ознакомления с результатами СОУТ в порядке, установленном локальным нормативным актом работодателя.
При этом важно, чтобы факт ознакомления был зафиксирован — в электронном виде это подтверждается журналом действий в системе ЭКДО или электронной подписью работника.
Какие требования к СОУТ остаются обязательными?
Несмотря на возможность электронного ознакомления, базовые требования к проведению специальной оценки условий труда сохраняются:
- СОУТ проводится не реже чем один раз в пять лет (статья 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
- Внеплановая СОУТ проводится при вводе новых рабочих мест, изменении технологических процессов, замене оборудования и в иных случаях, предусмотренных законом.
- Результаты СОУТ используются для установления гарантий и компенсаций работникам, расчёта страховых взносов и декларирования соответствия условий труда.
- Работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ под подпись — теперь это можно сделать в электронном виде.
Что нужно сделать работодателю?
Чтобы воспользоваться правом на электронное ознакомление с результатами СОУТ, работодателю рекомендуется:
- Ввести электронный кадровый документооборот в установленном порядке.
- Утвердить локальный нормативный акт, определяющий порядок ознакомления работников с результатами СОУТ в электронном виде.
- Обеспечить фиксацию факта ознакомления каждого работника.
- Сохранять электронные документы в течение установленных сроков хранения.
Какие штрафы грозят за нарушение порядка СОУТ?
За нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 рублей.
За допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без проведения СОУТ штраф для юридических лиц составляет от 60 000 до 80 000 рублей.
Где пройти обучение по охране труда и СОУТ?
Институт промышленной безопасности и радиационного контроля проводит обучение по охране труда, специальной оценке условий труда (СОУТ), промышленной и радиационной безопасности, а также разработку документации по охране труда и экологии. Программы актуализированы под новые требования законодательства. Запишитесь на обучение на сайте или по телефону — специалисты подберут удобный формат: дистанционно или по индивидуальному графику.